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Au plan institutionnel

La Mairie de Porto-Novo assurera la coordination du projet en collaboration avec les Ministères partenaires, en particulier les Ministères en charge de la culture et de la jeunesse. A ce titre, un protocole d’entente sera signé entre l’UNFPA, la Mairie de Porto-Novo (structure d’exécution du projet) et les partenaires

Le suivi et évaluation des activités du CEMAAC seront assurés par le Conseil d’Administration. Les partenaires impliqués dans le développement du CEMAAC fourniront une assistance technique au CEMAAC.

Au plan opérationnel

Les activités opérationnelles du projet sont exécutées par la Direction du Centre. Elle soumettra pour approbation au Conseil d’Administration en début de chaque année, un de travail qui comportera une matrice de ressources et de résultats. Cette matrice sera évaluée au cours d’une revue annuelle qui regroupera tous les partenaires du CEMAAC afin de s’assurer de l’atteinte progressive des résultats.

Les membres de chaque département se réuniront une fois tous les quinze jours pour faire le point des activités relatives à leur département.  Les rapports et recommandations de ces séances de travail seront transmis à la Direction du CEMAAC.

Il sera organisé une revue semestrielle de la mise en œuvre des activités du Centre par département. Les résultats de ces revues seront pris en compte dans l’élaboration des rapports annuels de progrès.

L’évaluation du CEMAAC sera intégrée à celle du CPAP du 6^ème programme de coopération Bénin/FNUAP 2004 – 2008 et de l’UNDAF, conformément aux modalités de la simplification et de l’harmonisation, soit une évaluation annuelle des plans de travail et une évaluation finale du projet en 2008.

Afin de faciliter le suivi et l’encadrement du CEMAAC, des indicateurs pour chaque produit ont été identifiés ainsi que la source de vérification et l’identification des risques. Ce cadre de suivi et évaluation sera examiné chaque année au cours de la revue annuelle.